صفحه نخست / همه مطالب / آموزش / ویرایش گروهی اسناد در Google

ویرایش گروهی اسناد در Google

ویرایش گروهی متن در گوگل به وسیله Google Docs

ویرایش گروهی متن,ویرایش همزمان,ویرایش گروهی گوگل,Google Docs

راهنمای نحوه انتشار و ویرایش اسناد گوگل به صورت گروهی
کمتر کسی پیدا میشه که با گوگل آشنا نباشه . حتی مادر بزرگ ها و پدربزرگ هایی که نمیدونن اینترنت چی هست هم شاید هر روز ۳ ـ ۴ بار اسم گوگل به گوششون میخوره.

چرا گوگل؟

دیگه اون زمان گذشت که گوگل فقط یک موتور جستجو بود با یک سرویس جانبی که G-mail نام داشت ، به جرات میشه گفت در سالهای اخیر هیچ وب سایتی به اندازه گوگل پیشرفت نکرده است. از سیستم عامل اندروید گرفته تا گوگل مپ و گوگل پلاس ، ابزارهای وبمسترینگ و آنالیز وب سایت ، گوگل گلس ، گوگل آفیس ، یوتیوب ، پیکاسا ، گوگل پلی ، Nexus ، کروم کست و . . . . این سرویس ها اینقدر زیاد هستن که هر برندی رو وادار به صرف نظر از رقابت با گوگل کرده اند.

ویرایش گروهی متن,ویرایش همزمان,ویرایش گروهی گوگل,Google Docs

در این پست قصد دارم یکی از سرویس های گوگل آفیس رو معرفی کنم که میتونه برای اکثر شما کاربرد داشته باشه.

ویرایش گروهی متن,ویرایش همزمان,ویرایش گروهی گوگل,Google Docs

ویرایش گروهی در Google Office

یکی از قابلیت هایی که گوگل برای کاربران اینترنت فراهم کرده , امکان مدیریت فایل های مایکروسافت آفیس به صورت آنلاین است که توسط برنامه های :

  • Google Docs برای فایل های ورد

  • Google Slides برای فایل های پاورپوینت

  • Google Sheets برای فایل های اکسل

امکان ویرایش به صورت آنلاین رو فراهم کرده است.

ولی نقطه قوت این سرویس امکان ویرایش همزمان یک سند توسط چند کاربر در نقاط مختلف است.

 

برای این کار به طور مثال وارد Google Docs شوید , یک سند ایجاد کنید و آن را با دوستان خود به اشتراک بگذارید .

اشتراک گذاری اسناد گوگل برای ویرایش گروهیاین کار رو میتونید در مورد یایر فایل های Google Office هم انجام بدبد.

Google Doc,چت گوکل,ویرایش گروهی متن,چت متنی همزمان,ویرایش گروهی گوگل

در صفحه اشتراک گذاری قابلیت ویرایش را برای کسانی که میخواهید در ویرایش این سند با شما همکاری کنند را فعال کنید .

این کار را از ۳ روش میتوانید انجام دهید:

ویرایش گروهی متن,ویرایش همزمان,ویرایش گروهی گوگل,Google Docs

روش اول: اشتراک گذاری از طریق آدرس ایمیل

اشتراک گذاری سند گوگل برای ویرایش گروهی از طریق آدرس ایمیل

با این کار تمام کسانی که از طریق آدرس ایمیل اجازه ویرایش را به آنها داده اید میتوانند همزمان با شما به ویرایش سند بپردازند.

ویرایش گروهی متن,ویرایش همزمان,ویرایش گروهی گوگل,Google Docs

روش دوم: اشتراک گذاری از طریق لینک

در این روش کسانی که آدرس و لینک اشتراک گذاری را داشته باشند مجاز به ویرایش هستند.

برای اشتراک گذاری به این روش ابتدا بر روی لینک Advanced در صفحه اشتراک گذاری کلیک کنید.

انتخاب گزینه advanced برای اشتراک گذاری و ویرایش اسناد گوگل به صورت گروهی

سپس روی لینک “Change” کلیک کنید.توجه داشته باشید در قسمت پایین صفحه ، گزینه “Can Edit” را انتخاب کنید.

گزینه “Can View” برای مواقعی است که نمی خواهید فایل شما توسط کاربران دیگر قابل ویرایش باشد.

 

Google-Docs-Sharing-Options

پس از انتخاب لینک “Change” گزینه دوم “Anyone with the link” که در تصویر مشخص کرده ام را انتخاب کنید .

 

اشتراک گذاری اسناد گوگل از طریق لینک برای ویرایش اسناد به صورت گروهی

در انتها روی دکمه “Done” کلیک کنید .

بعد از این کار کسانی لینک اشتراک فایل را داشته باشند میتوانند فایل را ویرایش کنند.

ویرایش گروهی متن,ویرایش همزمان,ویرایش گروهی گوگل,Google Docs

روش سوم:اشتراک گذاری به صورت عمومی

با این روش سند شما به صورت عمومی در دسترس خواهد بود و امکان ثبت در نتایج جستجوی گوگل هم برای این سند وجود دارد و هر شخصی با دسترسی به این فایل میتواند آن را ویرایش کند.

برای این کار مانند مرحله قبلی روی لینک “Change” کلیک میکنیم و در صفحه بعد گزینه اول “Public on the web” را انتخاب میکنیم.

اشتراک گذاری اسناد گوگل به صورت عمومی برای ویرایش گروهی اسناد گوگل

 

در انتها بر روی دکمه :Save: کلیک میکنیم .

خسته نباشید.

اشتراک گذاری اسناد گوگل به صورت عمومی برای ویرایش گروهی اسناد گوگل

 

درباره جواد شقاقی

یک اظهار نظر

  1. این قابلیت به نظرمن خیلی ارزشمنده

    موفق باشید

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

3 × یک =